工商银行日照分行多措推进存量文书档案

电子档案是我行综合档案管理体系的重要组成部分,在维护我行合法权益、防范业务风险、保障业务工作安全稳健运营等方面具有重要支持与保障作用。近日,日照分行多举措推进存量管理类文书档案电子化、数字化建设,提高借阅利用效果和安全管理。

精准施策,充实人员。为适应新形势下档案人员与综合档案管理匹配,更加安全、稳健,快速服务于业务发展。该行增加了一名责任心强、热爱档案事业、精通电脑人员充实档案队伍,为优化综合档案管理注入新动能。

调整方式,落地见效。以往采取见缝插针、得空就扫的工作方式,无法保持存量文书档案扫描上传进度。增加人员后,调整策略,每周五天必扫上传,每日完成工作计划,扫描上传进度显著,截至10月上旬,已扫描2002年度文件216件1861页、上传216件。

确保安全,降时增效。凡是涉及国家秘密的文件一律不扫描不上传,确保上传的每件文件安全合规。在保障扫描上传文件清晰前提下,调整解析度,既缩短扫描时间、提高工作效率,又节省扫描耗电量。(通讯员:张守峰)

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